Kurumsal e-posta: hesap oluşturma, istemci ayarları ve e-posta güvenliği
ad@alanadiniz.com hesabı açın, telefona ve Outlook’a ekleyin; SPF, DKIM ve DMARC ile e-postalarınızın spam’e düşmesini önleyin.
Hosting ve e-posta · 3 dk okuma
Alan adınızla biten bir e-posta adresi (ör. bilgi@alanadiniz.com) müşterilerinize güven verir. Hosting paketlerindeki e-posta hesaplarıyla kurumsal e-postanızı dakikalar içinde kullanmaya başlayabilirsiniz.
1. E-posta hesabını oluşturun
- Hosting hizmetinizden kontrol paneline giriş yapın (bkz. Hosting kontrol paneli).
- E-posta bölümünde E-posta adresi oluştur düğmesine tıklayın.
- Adres adını (ör.
bilgi) ve güçlü bir parola belirleyin, gerekiyorsa posta kutusu boyutunu ayarlayın. - Kaydedin. Hesabınızı hemen web posta (webmail) arayüzünden kullanabilirsiniz.
2. İstemci ayarları
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Kullanıcı adı | E-posta adresinin tamamı |
| Gelen sunucu (IMAP) | mail.alanadiniz.com, port 993, SSL/TLS |
| Giden sunucu (SMTP) | mail.alanadiniz.com, port 465 (SSL/TLS) veya 587 (STARTTLS) |
| Giden sunucu kimlik doğrulama | Açık: gelen sunucuyla aynı bilgiler |
POP3 yerine IMAP kullanmanızı öneririz; böylece telefon, bilgisayar ve web postada aynı klasörleri görürsünüz. Sunucu adı olarak kendi alan adınızı yazın; çalışmazsa kontrol panelindeki e-posta ayarlarında gösterilen sunucu adını kullanın.
Telefona ekleme
- iPhone: Ayarlar › Mail › Hesaplar › Hesap Ekle › Diğer › Mail Hesabı Ekle; IMAP’i seçip yukarıdaki bilgileri girin.
- Android (Gmail uygulaması): Hesap ekle › Diğer › e-posta adresiniz › Kişisel (IMAP); sunucu bilgilerini girin.
Outlook’a ekleme
- Dosya › Hesap Ekle yolunu izleyin ve e-posta adresinizi yazın.
- Gelişmiş seçenekler altında “Hesabımı el ile ayarlamama izin ver”i işaretleyip IMAP’i seçin.
- Tablodaki sunucu ve port bilgilerini girip parolanızla bağlantıyı tamamlayın.
3. SPF, DKIM ve DMARC
E-postalarınızın spam klasörüne düşmemesi ve adınıza sahte e-posta gönderilmemesi için üç kayıt önemlidir. Bunlar alan adınızın DNS’inde tanımlanır (bkz. DNS kayıtları):
| Kayıt | Ne işe yarar? | Örnek (TXT) |
|---|---|---|
| SPF | Alan adınız adına hangi sunucuların e-posta gönderebileceğini belirler | v=spf1 a mx ~all |
| DKIM | Giden e-postaları dijital olarak imzalar | Kontrol paneli oluşturur |
| DMARC | SPF/DKIM’i geçemeyen e-postalara ne yapılacağını söyler | v=DMARC1; p=none; rua=mailto:bilgi@alanadiniz.com |
Alan adınızın DNS’i hosting hizmetimizdeyse SPF ve DKIM kayıtları genellikle otomatik oluşturulur; kontrol paneli DNS ayarlarında görebilirsiniz. DMARC’a p=none ile başlayıp raporları izledikten sonra quarantine ve reject politikalarına geçmek güvenlidir.
E-postalar yine de ulaşmıyorsa: E-postalarım ulaşmıyor ya da spam’e düşüyor makalesindeki kontrol listesine bakın.